Avviso di giacenza raccomandata: codici per sapere cosa c'è dentro.

Avviso di giacenza raccomandata: codici per sapere cosa c'è dentro.

Ogni raccomandata ha un suo codice univoco, che quindi la identifica in modo preciso: per cui non possono esistere due raccomandate con lo stesso codice. Tuttavia le prime tre cifre del codice della raccomandata sono stabilite in base alla tipologia di atto: pertanto, gli atti rientranti nello stesso tipo presentano anche i primi tre numeri sempre uguali. Vediamo quali sono i codici principali e a quali raccomandate corrispondono.

Codice 05

L’avviso di giacenza con codice 05 significa che vi è stata recapitata una raccomandata veloce. 

La raccomandata veloce (o raccomandata 1) arriva in un giorno oltre a quello di spedizione, con la certezza che verrà consegnata con la firma del destinatario o della persona abilitata o delegata. Normalmente, alla raccomandata veloce sono affidate comunicazioni caratterizzate da urgenza, come la disdetta di un contratto o un avvertimento per timore di conseguenze più gravi, domande di partecipazione a concorsi in scadenza, ecc.

Ulteriore vantaggio è quello legato alla possibilità che la raccomandata sia consegnata anche di sabato (per i Comuni attivi per il recapito in tale giornata).

La raccomandata veloce è tracciabile e quindi consente al mittente di verificare in qualsiasi momento lo stato della spedizione collegandosi al sito internet delle Poste Italiane, via sms, oppure chiamando il numero verde dedicato al servizio.

Poste Italiane ha previsto diversi tipi di raccomandate veloci, tra cui:

  • con prova di consegna, che consente di fare spedizioni fino a due chilogrammi e di ottenere, come prova dell’avvenuta ricezione, una cartolina firmata dal destinatario o da un soggetto abilitato o delegato al ritiro;
  • in contrassegno, la quale viene consegnata solo previo pagamento dell’importo indicato dal mittente sul modulo di accettazione. È possibile scegliere se far corrispondere l’importo su conto corrente postale o con vaglia postale. Il costo del vaglia viene detratto dalla somma incassata. Anche in questo caso, come prova dell’avvenuta ricezione viene restituita al mittente una cartolina firmata dal destinatario o da un soggetto abilitato al ritiro.

L’unico piccolo svantaggio della raccomandata 1 è il costo, leggermente più elevato rispetto alla tradizionale raccomandata.

Codici 12, 13, 14, 15

Se l’avviso di giacenza riporta i codici 12, 13, 14, oppure quelli che iniziano per 15 (15, 151, 152, 153, 1513, 1514, 1515) vuol dire che è stata recapitata una raccomandata semplice. Si tratta della lettera raccomandata standard, che arriva entro quattro o sei giorni lavorativi. Spesso tale comunicazione viene accompagnata dalla dicitura raccomandata market.

Con molta probabilità, la lettera è inviata da un privato, da un avvocato, da una società che fornisce qualche utenza (ad esempio: luce, gas, acqua). Potrebbe trattarsi di un sollecito di pagamento, del preavviso di scadenza di una fattura, di qualche comunicazione del datore di lavoro (finanche la lettera di licenziamento), di una diffida inviata ad esempio da un vicino di casa. Con una raccomandata semplice si possono anche citare le persone a testimoniare in una causa. Di sicuro, però, non si tratterà di un atto giudiziario, né di una multa o di una cartella Equitalia.

È chiaro che proprio la presenza di una raccomandata lascia intendere che la comunicazione è, comunque, ufficiale e per essa il mittente ha prescelto tale forma proprio per via della prova legale che essa costituisce, sia riguardo alla data di spedizione che di quella di ricevimento (cosiddetta data certa).

Codice raccomandata 573

Individua una comunicazione che, con molta probabilità, proviene dall’Agenzia delle entrate. Non si tratta di un atto giudiziario, ma di una raccomandata con cui ti viene fatta una comunicazione.

Purtroppo non è possibile determinare con assoluta certezza una raccomandata identificata dal codice 573 (o dal codice 5730, è la stessa cosa), ma le informazioni comunicate da numerose persone che se ne sono vista recapitare una pare confermare quanto detto: il codice raccomandata 573 identifica una comunicazione da parte dell’Agenzia delle entrate (in precedenza, da Equitalia).

Codici 75, 76, 77, 78, 79

I codici 75, 76, 77, 78 e 79 e i loro “derivati” (781, 782, 783, 786, 787, 788, 789) identificano multe, contravvenzioni e atti giudiziari (ossia inviati dal tribunale o da un privato che si è valso dell’ufficiale giudiziario, che a sua volta ha delegato l’ufficio postale). Possono indicare anche comunicazioni dell’Agenzia delle Entrate, in particolare di controlli sulla dichiarazione dei redditi.

Gli atti giudiziari destano sempre maggiore preoccupazione rispetto a una raccomandata pura e semplice. La categoria però è piuttosto ampia e non sempre si può trattare di un atto che possa anticipare qualche problema per il destinatario.

In generale, come abbiamo detto, si considerano “atti giudiziari” tutti quelli spediti tramite l’ufficiale giudiziario del tribunale, cui possono rivolgersi tanto i privati (ad esempio, un avvocato) quanto gli organi dello stesso tribunale (nel notificare, per esempio, un rinvio a giudizio).

Nell’ambito del processo civile, possono essere “atti giudiziari” una citazione in causa, la notifica di un decreto ingiuntivo o di un precetto (atto con cui si anticipa al debitore che, se non paga entro 10 giorni, si procede al pignoramento), la notifica di una sentenza, ecc..

Nell’ambito del processo penale, invece, possono essere “atti giudiziari” l’avviso di garanzia, la richiesta di archiviazione di un procedimento, l’avviso di conclusione delle indagini preliminari, l’avviso di fissazione di un’udienza preliminare, il decreto di citazione a giudizio, ecc..

Codici 608, 609

L’avviso di raccomandata contraddistinto dai codici 608 e 609 solitamente fa riferimento a una comunicazione proveniente da una pubblica amministrazione o da un ente pubblico per dare avviso di aver tentato la notifica di un proprio atto. Ad esempio, è possibile che il Comune abbia cercato di notificare un’ordinanza sindacale oppure una comunicazione elettorale.

Codici 612, 614, 693

L’avviso di raccomandata che reca i codici 612, 614, o 693 fa riferimento a lettere provenienti da banche o da altri istituti di credito (questo include naturalmente le stesse Poste Italiane quando appunto operano in tale veste). Si pensi, ad esempio, a comunicazioni inerenti al proprio conto corrente, al mutuo o al finanziamento contratto con l’istituto. Per quanto riguarda le Poste Italiane, le lettere potrebbero riguardare carte prepagate, libretti di risparmio e operazioni legate agli strumenti finanziari tipici delle poste.

Codici 613, 615

I codici 613 e 615 individuano comunicazioni dell’Agenzia delle Entrate (come le notifiche concernenti multe o imposte non pagate). Talvolta, potrebbero indicare comunicazioni di Poste Italiane dello stesso tipo di quelle indicate con i codici 612 e 614, oppure dell’Inps relative al raggiungimento dei requisiti pensionistici. In alcuni casi si tratta anche di richiamo autovettura.

Codice 616

Il codice 616 di una raccomandata individua diverse tipologie di comunicazioni. Potrebbe trattarsi di un avviso per mancato pagamento del bollo auto, di una comunicazione dell’Agenzia delle Entrate, di un richiamo di un’autovettura o di uno scooter relativo a problemi tecnici da risolvere in officina, di una comunicazione da parte dell’assicurazione per la gestione di un sinistro, di un avviso ad opera di Poste Italiane concernete servizi di carte e conti, di un sollecito per il pagamento bollette o di un controllo relativo alla compilazione della dichiarazione dei redditi, di una contestazione Imu.

Il codice 616 potrebbe perfino indicare anche una comunicazione dell’Agenzia delle Entrate, del tipo identificato con codice 613 e 615.

Infine, va detto che con il codice 6161 è capitato di ricevere una comunicazione del Fondo di Previdenza Integrativo, mentre con il codice 6162si è trattato di una raccomandata proveniente da una ditta riguardante la manutenzione dei contatori. Sempre con lo stesso codice è stata trasmessa una comunicazione proveniente dalle Poste Italiane relativa al nuovo bancomat del libretto postale.

Codici 617, 648, 649, 669

La raccomandata individuata dai codici 617, 648, 649 e 669 potrebbe contenere documenti importanti come carte di credito e bancomat inviati da una banca o altre comunicazioni da parte di altre aziende. La lettera potrebbe contenere anche solleciti di pagamenti per le utenze.

In particolare, i codici 617 e 669 individuano le raccomandate contenente i richiami per l’auto da parte della casa madre. Si tratta sostanzialmente di un invito a portare la propria autovettura in un’officina autorizzata per via di un possibile difetto di fabbrica, riparabile gratuitamente.

Va specificato che il codice 617 è divenuto uno dei meno definiti, visto che sempre più spesso individua, oltre che raccomandate inviate da case automobilistiche, anche lettere di recupero credito da parte dell’Agenzia delle Entrate, di banche o di assicurazioni.

Codice raccomandata 628

Il codice raccomandata 628 non individua mai un atto giudiziario: nessuna multa, cartella esattoriale o atto del tribunale. Il codice 628 si riferisce in genere a comunicazioni varie riguardanti, ad esempio, il pagamento del bollo auto, la segnalazione di un mancato pagamento, la raccomandata di un privato o di un avvocato, il recapito carte di credito/debito.

Codice 665

Il codice 665 potrebbe essere usato per l’invio di comunicazioni concernenti sinistri stradali o le assicurazioni in generale, un po’ come avviene per il codice 616.

Codice 668

Il codice 668 individua, di solito, le comunicazioni di natura amministrativa e giudiziaria: avvisi di garanzia, mandati di comparizione, citazioni in tribunale, multe stradali ed altre richieste provenienti dall’autorità pubblica.

Codici 670, 671, 689

Equivalgono a un vero e proprio codice rosso, poiché fanno riferimento ad una cartella di pagamento. Con questi codici, quindi, vengono identificate le cartelle di Equitalia e di Agenzia Entrate Riscossione (l’esattore dei tributi per Stato, Regioni e Comuni, ma anche per multe stradali e altre sanzioni).

Codici 63, 65, 630, 650

Contraddistinguono le comunicazioni provenienti dall’Inps: possono trattarsi di atti utili ai fini pensionistici, di visite mediche per ottenere i benefici previsti per invalidi e portatori di handicap, oppure di accertamenti o diffide.

In particolare, il codice 650 identifica le raccomandate che contengono informazioni riguardanti la pensione, i cambiamenti contributivi o, comunque, comunicazioni varie sulla pensione o sui contributi.

Codici Nexive

Alcuni codici molto particolari (ad esempio, Equ 725, D14193, X00041ecc. ) si riferiscono a Nexive, un servizio di posta privata che viene utilizzato anche da alcuni enti locali.
Le raccomandate Nexive non sono mai atti giudiziari o multe. Per sapere le informazioni che ti servono rispetto ad una raccomandata Nexive, è sufficiente trascrivere correttamente il codice contenuto nell’avviso di giacenza (venti cifre in caratteri alfanumerici) nel sito di tracking delle spedizioni del servizio Nexive.